Financeiro
Cobrança recorrente
Automatize cobranças periódicas e acompanhe os pagamentos com mais previsibilidade e menos trabalho manual.
SOFTWARE DE GESTÃO PARA O SEU NEGÓCIO
Mais controle
para sua academia.
Mais tempo para
você crescer.
Gestão, relacionamento, treinos, controle de acesso, financeiro, emissão de notas fiscais, agendamentos e check-in, integração com Wellhub e TotalPass, indicadores e muito mais.
Perfeito para academias, estúdios, boxes, escolas de natação, pilates, artes marciais, dança, clubes e outros negócios fitness e esportivos.
Demonstração
online e gratuita
online e gratuita
Treinamento
especializado
especializado
Suporte
humano
humano
Plantão de
suporte 24h
suporte 24h
Experiência e confiança
Tecnologia construída para acompanhar negócios fitness de todos os tamanhos.
25+anos de experiência
Tecnologia especializada para academias, clubes, escolas de natação, boxes, artes marciais, dança e estúdios.
2.000+empresas utilizam DataFitness
DataFitness presente na gestão e operação de negócios fitness em todo o Brasil.
500 mil+acessos de pessoas diariamente
Pessoas utilizando catracas e controles de acesso gerenciados pelo DataFitness.
UMA PLATAFORMA • UMA VISÃO DO NEGÓCIO
Sua academia conectada do primeiro contato à fidelização.
O DataFitness reúne gestão, vendas, treinos e experiência do aluno em um único sistema para sua equipe trabalhar com mais controle e sua academia evoluir com processos e indicadores.
Gestão integradaOperação em um só lugar
Equipe conectadaMais informação para decidir
Aluno acompanhadoDa entrada ao relacionamento
Gestão com clareza
Financeiro, contratos, notas fiscais, indicadores e acompanhamento da operação.
Relacionamento ativo
CRM, prospects, faltantes, renovações, metas e WhatsApp Marketing.
Treinos conectados
Prescrição, avaliações, exercícios, WOD e acompanhamento do aluno.
Aluno no centro
Check-in, agenda, app, pagamentos, acesso e integrações.
PRESCRIÇÃO DE TREINOS
Liberdade para prescrever. Inteligência para orientar.
Do planejamento do treino à execução, o DataFitness conecta professor e aluno em uma experiência simples, moderna e rastreável. O professor pode prescrever de onde estiver, usando celular, tablet ou computador, com recursos digitais que tornam todo o processo mais prático. O aluno pode consultar seu treino no app ou em um totem na academia.
✓Prescrição de treinos com recursos digitais
✓Mais de 1.400 exercícios no banco de dados com animações exclusivas
✓Acompanhamento de execução, WOD e avaliações
✓100% online e sincronizado
✓Celular, tablet ou computador
✓Dentro ou fora da academia
INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL
Mais agilidade para criar treinos. Mais tempo para acompanhar alunos.
A inteligência artificial auxilia o professor durante a prescrição, usando as informações disponíveis para sugerir treinos mais adequados. O professor revisa, ajusta e confirma antes de disponibilizar ao aluno.
✓Agilidade na criação dos treinos
✓Sugestões adequadas ao perfil do aluno
✓Professor sempre no controle
✓Mais foco no acompanhamento
ASSINATURA DIGITAL
Contratos de matrícula gerados, enviados e assinados digitalmente.
O DataFitness gera e envia o contrato para assinatura digital. Após o aceite, o documento assinado, com rubrica, retorna automaticamente ao sistema, com validade jurídica.
Geração automáticaO contrato é criado a partir da matrícula do aluno.
Envio para assinaturaO aluno recebe o contrato para leitura e aceite digital.
Contrato assinado no sistemaAssinatura e rubrica retornam junto ao documento.
Controle de acesso integradoApós 7 dias sem aceite, o acesso do aluno pode ser bloqueado.
DATAFITNESS PARA
CROSSFIT
O DataFitness é perfeito para boxes de CrossFit, com todas as ferramentas que você precisa para gerenciar aulas, atletas e a rotina do seu box em um só lugar.
Agendamento de aulas e controle de vagasOrganize sua grade de aulas, defina o limite de vagas e evite superlotação no box.
Integração com Wellhub e TotalPassReceba alunos dos principais programas de benefício com integração completa e automática.
WOD do dia/semana no appDivulgue o WOD diretamente no app para seus alunos, com descrição completa e acompanhamento da evolução.
PR - Personal RecordsSeus alunos registram e acompanham seus recordes pessoais, mantendo a motivação sempre em alta.
INTEGRAÇÕES
Wellhub e TotalPass integrados ao controle de acesso.
Wellhub e TotalPass são benefícios corporativos de saúde e bem-estar que permitem acesso a milhares de academias, estúdios e aplicativos parceiros por meio de uma única assinatura mensal.
CHECK-IN E LIBERAÇÃO AUTOMÁTICA
Alunos parceiros cadastrados no DataFitness entram com mais agilidade.
O DataFitness permite cadastrar os alunos que utilizam Wellhub ou TotalPass e integrar esse vínculo ao controle de acesso da academia.
✓
Cadastro prévio no DataFitness
O aluno parceiro precisa estar previamente cadastrado no sistema para que a integração funcione corretamente.
✓
Check-in integrado
O check-in é realizado de forma integrada à operação da academia, sem depender de controles paralelos.
✓
Liberação automática na catraca
Após a validação do check-in, o sistema pode liberar automaticamente o acesso do aluno na catraca.
✓
Wellhub e TotalPass no mesmo fluxo
As duas plataformas podem ser utilizadas dentro do mesmo processo de atendimento e controle de acesso do DataFitness.
Como estou
hoje ?
Registro de lesões, desconfortos ou limitações físicas.
O aluno informa de forma simples e rápida, pelo app Check-in, como está no dia do treino e também registra dores, lesões ou limitações físicas. Essas informações ficam disponíveis para o professor avaliar e realizar uma prescrição de treinos mais precisa e personalizada.
INTEGRAÇÃO COM IA
Lesões e limitações entram automaticamente na prescrição de treinos com Inteligência Artificial.
As informações registradas pelo aluno são consideradas automaticamente pela IA ao sugerir o treino, ajudando a adaptar exercícios e cuidados. O professor revisa e confirma a prescrição.
Mais segurança
para o treino Evita exercícios inadequados
e reduz o risco de lesões.
para o treino Evita exercícios inadequados
e reduz o risco de lesões.
Acompanhamento
pelo professor Informações sempre disponíveis
para orientar os treinos.
pelo professor Informações sempre disponíveis
para orientar os treinos.
Histórico centralizado
Registro da evolução ao longo
do tempo.
do tempo.
Mais cuidado
e bem-estar Treinos mais eficazes e
adaptados à realidade do aluno.
e bem-estar Treinos mais eficazes e
adaptados à realidade do aluno.
NOTAS FISCAIS
Emissão fiscal integrada ao DataFitness.
O DataFitness é homologado para emissão de Notas Fiscais de Serviço (NFSe) em mais de 900 municípios e também para emissão de NFe e NFCe nas vendas de produtos em todo o território brasileiro.
NFSe
Prestação de serviços
NFe
Venda de produtos
NFCe
Venda ao consumidor
✓
Emissão livre
Sem cobrança por nota fiscal emitida.
Quer ver o DataFitness funcionando na sua academia?
Agende uma demonstração online e conheça as ferramentas que fazem sentido para sua operação.
CONTROLE DE ACESSO
Controle de acesso completo, conectado à sua operação.
O DataFitness conecta acesso, regras e informações em tempo real para sua equipe.
Compatível com a maioria das catracas do mercado
Integração com diversos fabricantes e tecnologias de identificação.
Fluxo de acesso em tempo real
Ao entrar, dados importantes do aluno chegam ao professor no celular.
Dezenas de regras de acesso
Defina horários, dias, planos, agendamentos e outras permissões.
Mais contexto para sua equipe
Cada acesso gera informações úteis para atendimento e relacionamento.
AGENDAMENTOS E CHECK-IN
Suas aulas organizadas, do agendamento à presença.
A ferramenta Check-in é ideal para estúdios, boxes, pilates, aulas coletivas e outras atividades que trabalham com controle de vagas. Pelo app, o aluno pode consultar horários, agendar uma aula e cancelar sua reserva de forma simples, sem depender da recepção.
Autonomia para o aluno
Consulta de horários, vagas disponíveis, agendamento e cancelamento direto pelo app.
Gestão pelo professor
O professor acompanha as turmas, agenda alunos, cancela aulas e registra a presença dos participantes.
Controle de vagas
Mais organização para atividades com capacidade limitada e horários definidos.
Chamada pelo app
A presença dos alunos pode ser registrada pelo professor durante a própria aula.
Integrado ao controle de acesso, o DataFitness verifica o agendamento e libera automaticamente a entrada do aluno pela catraca.
BodyReport
Uma avaliação completa, reunida em um único relatório.
O BodyReport reúne as principais informações da avaliação física em uma visão única e organizada. Composição corporal, perimetria, avaliação postural, anamnese e bioimpedância ficam integradas para facilitar a análise do profissional e tornar a evolução do aluno muito mais clara.
Composição corporal e bioimpedância
Indicadores corporais reunidos para uma leitura mais completa do perfil e da evolução do aluno.
Perimetria em um só lugar
Medidas corporais organizadas de forma simples para facilitar comparações entre avaliações.
Avaliação postural
Informações posturais integradas ao restante da avaliação, sem relatórios separados ou dados dispersos.
Anamnese integrada
O histórico e as informações coletadas na avaliação ficam disponíveis junto aos demais resultados.
Mais contexto para orientar e acompanhar. Em vez de analisar informações isoladas, o profissional visualiza os principais dados da avaliação física em conjunto, facilitando o acompanhamento da evolução ao longo do tempo.
CRM
Relacionamento organizado, tarefas claras e mais oportunidades de retenção.
O CRM do DataFitness ajuda sua equipe a transformar situações importantes do dia a dia em tarefas organizadas e acompanháveis. Você define quais circunstâncias merecem atenção, e o sistema passa a administrar automaticamente os contatos que precisam ser feitos, reduzindo esquecimentos e dando mais ritmo ao relacionamento com alunos e prospects.
Alunos faltantes
Renovações não efetuadas
Prospects e oportunidades
Aniversariantes e resgates
Relatórios de execução e desempenho
Gravação das ligações
Mais organização para a equipe comercial e de relacionamento. O DataFitness transforma listas dispersas em uma rotina diária de contatos, acompanhamento e ações que podem ser medidas.
PESQUISA DE SATISFAÇÃO
Ouça seus alunos e transforme opiniões em ações.
O DataFitness possui uma pesquisa de satisfação já integrada ao relacionamento com os alunos. De forma simples, eles podem avaliar a experiência e registrar comentários, dando à academia uma visão contínua do que está funcionando bem e do que merece atenção.
Feedback direto dos alunos
Conheça a percepção real dos alunos sem depender de pesquisas externas ou controles paralelos.
Relatórios completos
Analise avaliações por período, comentários e indicadores para acompanhar a satisfação.
Responda direto pelo relatório
A equipe da academia pode responder ao feedback do aluno no próprio relatório, tornando o acompanhamento mais simples e prático.
Mais relacionamento e retenção
Ouvir o aluno ajuda a corrigir problemas antes que eles se transformem em insatisfação ou cancelamento.
Outras ferramentas
Mais recursos para completar sua gestão.
Além das principais soluções apresentadas, o DataFitness reúne ferramentas financeiras, comerciais e de relacionamento que ajudam a automatizar rotinas e simplificar a experiência da equipe e dos alunos.
Matrícula
Cadastro e matrícula online
Disponibilize um link para cadastro e matrícula em suas redes sociais, site ou WhatsApp.
Clique aqui para ver um exemplo de cadastro e matrícula online →Aplicativo
Renovação de matrícula pelo app
O aluno paga mensalidades ou renova planos pelo app via PIX ou cartão, à vista ou parcelado.
Financeiro
Boletos bancários
Emita boletos e carnês homologados com Itaú, Bradesco, Banrisul, Santander, Banco do Brasil, Sicredi, Sicoob, Unicred, Banco do Nordeste e também pela integração online com a Efí Gerencianet.
Comercial
Metas de vendas
Defina metas individuais e coletivas e acompanhe a produtividade diária e mensal da sua equipe.
Financeiro
Links de pagamento
Gere links de pagamento via PIX ou cartão e envie por SMS, e-mail, WhatsApp, QR Code ou copiar e colar.
Relacionamento
WhatsApp Marketing
Crie listas segmentadas por faltantes, aniversariantes, devedores, vencidos e outros critérios, envie mensagens em massa e registre os contatos no histórico de relacionamento.
Equipe
Comissionamento
Configure regras de comissão para sua equipe e acompanhe os valores gerados pelas vendas e serviços realizados.
Fidelização
Programa de milhagens
Seus alunos acumulam pontos por compras, renovações, acessos e indicações, incentivando relacionamento, frequência e fidelização.
NOVIDADES DATAFITNESS
Conheça nossas novidades
Dúvidas frequentes
Respostas para as principais dúvidas sobre o DataFitness.
Quais são os modelos de catracas compatíveis?
O DataFitness é compatível com praticamente todas as catracas existentes no mercado, como por exemplo: Top Data, Control ID, Henry, EVO, Tupã, Toletus, SystemTec, Actuar, Foca, Wolpac, Digicom e Tecnibra, além de todos os modelos eletromecânicos. Nosso sistema também funciona com leitores biométricos das marcas Futronic FS80 e FS88, Hamster e Digital Persona, e também teclados Gertec, Itaútec e Smak. Para ter certeza se seu equipamento é compatível envie foto para o WhatsApp 48 988608890 que o técnico de plantão confirma para você.
Já utilizo um sistema atualmente, vou precisar recadastrar todos os meus alunos?
Não, exceto se você quiser. Nossa equipe possui 25 anos de experiência e não terá dificuldade em importar os dados do seu sistema atual, ou de planilhas, arquivos ou qualquer arquivo que você disponibilize. Vale lembrar que nem todos os dados são compatíveis. Normalmente são importados os dados cadastrais dos alunos, senhas, biometrias, faces, números de cartões, fotos, datas de vencimento, pagamentos recebidos, despesas lançadas e registros de acesso.
Minha academia é pequena, será que preciso de um sistema como esse?
Não importa o tamanho da empresa, as necessidades são as mesmas e o controle é fundamental. O DataFitness não foi desenvolvido para que você use todas as ferramentas, mas sim, para que use tudo que você precisar. Então, a melhor opção é investir em um software que lhe atenda bem e auxilie sua academia a crescer e prosperar.
Tenho mais de uma academia, tem como configurar para que alunos possam acessar várias unidades?
Sim, o DataFitness dispõe dessa ferramenta. Você vai precisar de uma licença para cada academia, mas pode configurar para que alunos inscritos em planos específicos – ou todos – possam acessar automaticamente as outras unidades.
É muito difícil aprender a utilizar o DataFitness?
Apesar de possuir uma quantidade grande de ferramentas, contamos com uma metodologia que facilitará a implantação e uso. Os treinamentos são ilimitados e você pode agendar quantos quiser, sendo sempre realizados por técnicos capacitados, nada de video aulas ou robôs. Assim você pode interagir, fazer perguntas e acompanhar até que entenda como funcione, tudo isso de acordo com a situação real da sua academia. Também é disponibilizado um helpdesk por whatsapp, para auxílio e esclarecimento de dúvidas, que atende de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 18hs.
Se eu tiver algum problema com meu sistema, como é o atendimento?
Fique tranquilo, o DataFitness conta com um plantão de emergência, disponível 24hs por dia, 7 dias por semana, mesmo em feriados ou finais de semana. Este serviço, destinado a casos de erros ou falhas que impeçam o uso do sistema, atende diretamente via whatsapp, sem espera.
Minha academia é vinculada a um clube, universidade, empresa ou orgão público. Tem como realizar uma integração entre o DataFitness e nosso sistema?
Sim, isso é bem comum. Atualmente temos vários clientes que utilizam o Datafitness integrado a outros softwares e bancos de dados. Vale ressaltar que esse tipo de serviço deve ser analisado caso a caso, em conjunto com seu setor de TI. Para mais informações consulte nossa equipe técnica.